Almacén Centralizado OSI
Rediseño de la logística externa Integración de cuatro almacenes Diseño y plan de implantación de almacén
- Alcance: Estratégicos
- Herramientas: Análisis de Materiales, Diseño de Almacén, Familias, Lay-Out, Transporte
- Sectores: Público, Salud
Una de las Organizaciones Sanitarias Integradas , OSI Ezkerraldea, dispone de dos almacenes principales para proporcionar servicio a una gran complejo hospitalario, Cruces, a una serie de centros de atención en la margen izquierda y Encartaciones. En una estrategia de centralización y modernización, previamente a la instalación de una sistema de gestión de almacenes, requieren un estudio pormenorizado que permitan reubicar ambos almacenes en un mismo espacio, así como integrar otros dos almacenes de residuos peligrosos y mantenimiento. A su vez es necesario rediseñar la red logística entre almacén y centros de salud.
El reto:
En particular se requiere dar respuesta a los siguientes retos:
- Determinar situación actual y evolución futura en niveles de inventario, servicio y tendencia estacional.
- Determinar elementos de almacenamiento y manutención existentes así como de instalaciones actuales.
- Evaluar y diseñas la nueva operativa de gestión.
- Criterios para la instalación del nuevo SGA.
- Diseñar nuevas instalaciones, equipos, procesos y áreas.
- Rediseñar red logística entre alamcén y centros de salud.
- Diseñar el plan de implantación con hitos principales y presupuesto.
La solución:
Acciones realizadas:
- Determinación de los flujos de materiales, de personas y de información, actual y futura.
- Determinación de los procesos principales en ambos centros e integración.
- Diseño de nuevas instalaciones y equipos con criterios de servicio, seguridad, adecuación y eficiencia.
- Creación de herramienta exclusiva de dimensionamiento para diferentes escenarios.
- Establecimiento de políticas ABC por rotaciones y de picking y pulmón.
- Plan de implantación por fases que permita un servicio ininterrumpido.
El impacto:
Como resultado se entregó un proyecto ejecutable en fases que permite su ejecución a las circunstancias del servicio y presupuestarias así como una herramienta de cálculo flexible para poder dimensionar en función de las necesidades cambiantes.
El proyecto posteriormente fue ejecutado internamente por etapas, obras de arquitectura, creación del almacén de peligrosos, acondicionamiento de espacios, traslados y finalmente integración del SGA/WMS con los adjudicatarios.
